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Inspirations congrès et réunions

Tirer le maximum d’un événement en 5 astuces

Tous ceux qui participent à des événements depuis des années savent qu’il est facile de retomber dans la routine une fois le congrès terminé et de négliger de mettre à profit les rencontres et les apprentissages.

Certains d’entre eux toutefois, et ce, peu importe leur type d’industries ou champ d’activités, utilisent des trucs du métier afin de s’assurer de l’impact à long terme de leur participation à un événement. En voici quelques-uns :

1 Profitez de votre mémoire à court terme

Tirer le maximum d’un événement en 5 astuces

Même si vous vous sentez fatigué après votre événement et que vous avez envie de vous reposer pendant votre vol de retour ou sur la route, prenez quelques minutes pour repasser dans votre esprit le contenu du congrès alors que tout est encore frais dans votre mémoire.  

Tirez le maximum de votre voyage de retour pour revenir sur l’événement. C’est le meilleur moment pour réfléchir au contenu qui vous a le plus intéressé et qui serait pertinent à utiliser dans votre travail. Faites le ménage dans vos notes et lisez (ou relisez) la documentation reçue lors des conférences, échanges ou ateliers. Structurez toute l’information que vous avez rassemblée de façon à pouvoir la consulter facilement au cours des prochains mois.

2 Partagez avec vos collègues

En partant d’un événement, les participants se sentent souvent inspirés et motivés par les formations et les discours stimulants auxquels ils ont assisté. Ils rentrent au travail avec des idées de changements à apporter ou de nouveaux projets à mettre sur pied. Canalisez cette belle énergie pour mobiliser votre équipe.

Pour ce faire, planifiez une réunion postévénement avec vos collègues et superviseur afin de leur donner un aperçu du congrès ou de la rencontre. De cette façon, vous vous assurez que tout le monde dans l’organisation profite du contenu présenté pendant l’événement. Rédigez un rapport, créez une présentation et partagez la documentation que vous avez reçue. Ce type de réunion aide aussi à aligner les troupes sur des idées ou stratégies potentielles qui pourraient améliorer vos méthodes de travail actuelles. 

3 Agissez maintenant

Tirer le maximum d’un événement en 5 astuces

C’est une chose de tenir une réunion et c’en est une autre de vraiment intégrer ce que vous avez appris. Avec les bons membres de votre équipe, mettez à l’agenda différentes tâches liées au contenu et une échéance de réalisation.

Soyez cependant réaliste et tenez compte de la charge de travail actuelle de tout le monde et des ressources disponibles afin de bien utiliser cette énergie postévénement. Votre retour sur investissement sera d’autant plus grand si vous appliquez rapidement les thèmes et les meilleures pratiques récemment découverts et si vous entraînez dans cet élan votre équipe et votre organisation. Faites plus que dire à vos collègues que le congrès ou la rencontre était intéressant, démontrez-le!

4 Battez le fer pendant qu’il est (assez) chaud

De retour au bureau, évitez la tentation de répondre à la mer de courriels qui vous attend et de plonger tête première dans le travail qui s’est accumulé pendant votre absence. Une à deux semaines après l’événement, enregistrez dans votre gestionnaire de contacts ou CRM l’information que vous avez recueillie sur les personnes que vous avez rencontrées. Entrez ensuite des détails supplémentaires sur vos conversations avec elles et la raison pour laquelle ces relations sont stratégiques pour votre travail. De plus, connectez-vous à ces personnes sur les médias sociaux professionnels comme LinkedIn.

 Planifiez ensuite le moment où vous communiquerez avec vos contacts prioritaires pour que vous et votre organisation restiez bien vivants dans leur mémoire et pour commencer à bâtir des relations à long terme.

5 Appliquez ce que vous avez appris

Tirer le maximum d’un événement en 5 astuces

Si vous avez participé à un événement qui portait sur l’apprentissage de nouvelles habiletés ou sur le raffinement de méthodes de travail, ne laissez pas dormir ces découvertes dans les livres ou calepins de notes. Utilisez ces nouvelles connaissances dès aujourd’hui.  

Vous pouvez le faire de plusieurs façons. La plus simple est de choisir parmi vos tâches quotidiennes, celles auxquelles vous pouvez appliquer vos nouveaux apprentissages. Encouragez vos collègues à adopter les nouvelles approches ou méthodes qui vous ont été enseignées. Suivez les publications sur le blogue postévénement ou sur l’intranet afin de dénicher de l’information complémentaire qui pourrait raffiner encore plus vos connaissances. 

Ces quelques astuces de pros vous aideront à maximiser l’investissement de votre entreprise en matière de participation à des événements – et à optimiser l’influence de ces derniers sur votre carrière!

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