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JCI Québec 2016 : un des congrès internationaux majeurs de Québec

Québec a été au cœur de la vague mondiale de changement alors qu’elle accueillait, du 30 octobre au 4 novembre 2016, le Congrès mondial de la Jeune chambre internationale (JCI), un événement qui a réuni plus de 3 000 jeunes leaders et présidents JCI nationaux de plus de 90 pays, y compris le Japon, l’Inde, la Finlande et le Mexique.  

Ce congrès de six jours a été la concrétisation de plus de 10 années de planification de la part d’entrepreneurs de Québec. Cet impressionnant succès international fut par la suite reconnu plus localement : le Congrès JCI de Québec 2016 a reçu le prix Événement d’affaires de l’année au Gala des Fidéides de la Chambre de commerce et d’industrie de Québec et le prix Événement de l’année lors de la soirée Hommage aux ambassadeurs organisée par le Cercle des ambassadeurs de Québec.

Un succès sur toute la ligne

JCI Québec 2016 : un des congrès internationaux majeurs de Québec | Crédit :  Guy Rainville
Crédit : Guy Rainville

« Le Congrès JCI Québec 2016 a permis de mettre en valeur l’esprit entrepreneurial de Québec et de prouver que lorsque tous les secteurs d’une société travaillent ensemble, il devient possible d’avoir un impact fort, global et durable », précise M. Jean-Simon Deschênes, directeur du congrès et chef de la direction du Congrès JCI Québec 2016 et aussi membre du Cercle des ambassadeurs de Québec.

M. Deschênes a dirigé le comité organisateur du congrès, composé d’une cinquantaine de personnes, et plusieurs partenaires, afin de mettre sur pied le plus grand événement d’affaires de l’histoire de Québec – du dépôt de la candidature au Congrès mondial JCI de Rio de Janeiro en 2013 jusqu’à la production de bilans et de rapports postcongrès, en passant par tous les détails logistiques et activités de marketing.

« Le Congrès JCI Québec 2016 a permis de mettre en valeur l’esprit entrepreneurial de Québec et de prouver que lorsque tous les secteurs d’une société travaillent ensemble, il devient possible d’avoir un impact fort, global et durable », 

Un solide engagement

« Le secret du succès de cet événement, explique M. Deschênes, repose en partie sur le fait que nous avons réussi à réunir des joueurs clés des secteurs publics, privés et touristiques afin de planifier cet événement sans qu’il y ait d’anicroches. Comme nous attendions 3 200 personnes au centre-ville de Québec, nous savions que nous exigions beaucoup de la part des fournisseurs, des services d’infrastructure et de transport, des sites d’activités et des restaurants. » L’équipe du Congrès JCI Québec 2016 a travaillé étroitement avec le Cercle des ambassadeurs de Québec, le Centre des congrès de Québec, la Jeune chambre de commerce de Québec, l’Association hôtelière de la région de Québec, la Ville de Québec et plusieurs autres organisations et entreprises afin de mettre tout en place pour satisfaire les besoins du congrès.

Pour mobiliser les participants autour du thème Peace is possible, les organisateurs du Congrès JCI Québec 2016 ont conçu un programme de conférences en plusieurs facettes dans le but d’encourager les participants à agir au sein de leur communauté respective. « Même si le thème central était la paix, c’était fascinant de découvrir à quel point ce mot prend des sens différents d’un pays à l’autre », commente M. Deschênes. 

Une programmation de haut niveau

JCI Québec 2016 : un des congrès internationaux majeurs de Québec

Parmi les conférenciers principaux se trouvait Alexandre Bilodeau, deux fois champion olympique, Irana Bokova, directrice générale de l’UNESCO, et Chris Hadfield, astronaute et premier Canadien à avoir été nommé commandant de la Station spatiale internationale (2013). « La conférence de M. Hadfield a été un gros succès; il a su stimuler notre imaginaire et nous a inspirés à faire ce qui, à première vue, peut avoir l’air impossible. »

Le congrès proposait aussi de multiples ateliers de formation, une foire commerciale, une compétition World Elevator Pitch (argumentaire éclair), des panels de discussions, des activités de réseautage, des visites industrielles, des excursions, du sport et un gala. « Ça a donné un congrès rempli d’options, ce qui a maintenu les participants dans un niveau d’engagement et d’excitation élevé – un des principaux objectifs du comité organisateur », ajoute M. Deschênes.

Des partenaires de qualité

JCI Québec 2016 : un des congrès internationaux majeurs de Québec

Y a-t-il eu quelques défis à organiser un événement d’une telle envergure? « Sans blague, répond M. Deschênes, les participants ont été vraiment impressionnés par la qualité de l’organisation du congrès – la programmation, les installations, le transport, la nourriture, le personnel, etc. Il faut dire que Québec a une solide réputation dans l’organisation d’événements majeurs. De plus, la qualité de nos partenaires de services et l’accessibilité de Québec ont aussi aidé à réaliser cet événement sans aucun pépin. »

Quel a été le plus grand défi? « La communication! Il y avait trois éléments sur lesquels nous devions rester concentrés. Premièrement, nous devions nous assurer que tous les joueurs clés comprenaient bien les tenants et aboutissants du congrès, ce qui n’était pas une mince tâche considérant le nombre de personnes impliquées. »

« Deuxièmement, nous voulions faire une promotion assez forte de JCI Québec 2016, localement et internationalement, pour démontrer la contribution importante que les jeunes peuvent apporter à leur communauté. »

« Troisièmement, nous avons constamment eu à répondre aux questions des participants venant de l’extérieur de l’Amérique du Nord à propos de leur visite au Canada : les visas, les vêtements, les normes et coutumes locales, la possibilité d’être servi en anglais, les risques de neige… et j’en passe! » se souvient M. Deschênes. Mais en fin de compte, le Congrès JCI Québec 2016 a dépassé les attentes de tout le monde. C’est certainement un événement d’affaires qui restera inscrit dans les annales de Québec comme un très beau succès.

 

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Cercle  des ambassadeurs de Québec À propos de Cercle des ambassadeurs de Québec

Le Cercle des ambassadeurs de Québec accompagne les leaders de la région dans leurs démarches pour amener leur association ou organisation nord-américaine ou internationale à tenir son congrès à Québec.

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