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Comment maximiser votre réseautage pendant un événement

Lorsque vous participez à un congrès ou à un colloque, peut-être avez-vous parfois l’impression de manquer de temps pour réseauter, parce que vos journées sont très chargées en réunions, en présentations ou en activités hors programmes.

Comment maximiser votre réseautage pendant un événement

Trouver un peu de temps pour réseauter pendant votre événement vous permettrait toutefois de profiter d’une occasion idéale pour établir de nouveaux contacts ou pour créer des liens plus solides avec les collègues, les conférenciers ou les partenaires que vous connaissez déjà. 

Malgré tout, le réseautage pendant un événement vous rebute? Voici quelques astuces simples que vous pouvez utiliser pour améliorer vos occasions de réseauter.

1 Raffiner vos habiletés de réseautage

Le réseautage est un art qui est très naturel pour certains et qui l’est beaucoup moins pour d’autres. Que vous soyez un pro du réseautage ou un intellectuel introverti, il est toujours temps de mettre un peu d’ordre dans votre technique de réseautage. En d’autres mots, mettez vos connaissances à jour sur les bonnes pratiques en matière de réseautage, car elles changent selon les générations ou les contextes culturels auxquels vous êtes exposé. 

Si vous êtes inscrit à un événement majeur et que vous désirez perfectionner votre façon d’entrer en contact avec de nouvelles personnes, recherchez d’abord de plus petits événements locaux pour vous exercer à vous présenter aux autres ou à entamer la conversation avec des étrangers. 

N’oubliez pas que vos efforts de réseautage ne vaudront pas grand-chose si vous ne faites pas de suivi après votre congrès ou colloque. Prévoyez du temps, au retour de votre événement, pour poursuivre la conversation avec ceux que vous avez rencontrés. Surtout, n’envoyez pas un banal message à tous! Personnalisez plutôt vos messages en faisant référence aux conversations que vous avez eues et vous retirerez beaucoup plus de vos rencontres de réseautage.

2 Faites un peu de travail préévénement

Comme participant, vous avez besoin d’un but afin de réseauter efficacement pendant un congrès ou un colloque. 

Réfléchissez d’abord à ce que vous voulez réaliser par vos échanges avec les autres participants. Voulez-vous élargir votre réseau de contacts en vue d’éventuels partenariats d’affaires? Souhaitez-vous simplement partager vos connaissances avec d’autres professionnels? Cherchez-vous à recruter des experts pour un projet en développement? Prenez le temps de décider avec qui vous souhaitez vraiment « connecter » pendant votre événement. 

Une fois que vous avez répondu au quoi et au pourquoi, fouillez dans la documentation de votre événement et dans les médias sociaux afin de trouver les qui. Créez une liste de personnes qui seront présentes à l’événement et que vous désirez rencontrer. Servez-vous des liens que vous avez avec les participants que vous connaissez ou avec les organisateurs pour être présenté aux personnes que vous souhaitez rencontrer.

3 Actualisez vos profils sur les médias sociaux

En tant que participant, vos comptes professionnels sur les médias sociaux peuvent vous aider à promouvoir votre participation à un événement en particulier, ceci dans le but de renforcer votre crédibilité dans votre domaine d’expertise. 

Cependant, dépassez la simple promotion de l’événement sur vos médias sociaux. Premièrement, vérifiez que vos profils sont bien à jour et bien adaptés à chaque réseau. Par exemple, assurez-vous que votre profil LinkedIn correspond bien à qui vous êtes : votre emploi actuel, vos études et vos activités bénévoles.

Deuxièmement, même si vous n’êtes pas l’expert d’un sujet, n’hésitez pas à approcher d’autres participants, des commanditaires ou des conférenciers en ligne et à faire connaissance avec eux. Partagez les contenus qu’ils publient et, lorsque cela est pertinent, joignez les groupes ou les associations qui ont un lien avec l’industrie sur laquelle porte votre événement. De cette façon, vous vous intégrez à la communauté de l’événement, avant l’événement!

4 Participez. Participez. Participez.

Résistez à la tentation d’esquiver les pauses-café, les repas ou autres activités officielles de l’événement – y compris les activités hors programmes – pour aller lire vos courriels ou pour vous avancer dans votre travail. Ces activités ont été spécialement organisées pour réunir les gens et pour faciliter le réseautage. 

Être vraiment présent à votre événement vous permettra de rencontrer plus facilement de nouvelles personnes. Rappelez-vous qu’en écoutant activement et en posant des questions pertinentes, cela vous aidera non seulement à établir de bons rapports avec les autres, mais aussi à jeter les bases des communications que vous aurez après l’événement, avec les personnes stratégiques que vous aurez rencontrées. 

Si des tables rondes de discussions, des ateliers ou des sessions de formation sont prévus à votre événement, allez-y! Ces activités comptent souvent un plus petit nombre de personnes et sont plus propices aux rencontres, particulièrement si être « sociable » n’est pas votre force.

Être un bon « réseauteur » veut dire de foncer, d’y prendre vraiment part, même si vous avez l’habitude de vous tenir plutôt en dehors de l’avant-scène. Cela signifie aussi d’être authentique dans vos rencontres avec les autres. Construisez vos relations une étape à la fois, et vous verrez à quel point le réseautage peut jouer un rôle important dans le succès de votre carrière!

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