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Événements : Tendances 2017

Une autre année tire déjà à sa fin. Alors que les gros titres parleront inévitablement des prochaines avancées en technologie, design, restauration et marketing, nous avons cru bon de revenir aux sources et de vous proposer quelques astuces simples et pratiques à utiliser pour vos événements de 2017.

Pour obtenir une réelle participation

Réseautage

Le temps où les activités de réseautage des congrès, réunions ou expositions se déroulaient partout et tout le temps de la même façon est révolu. Aujourd’hui, les gens sont hyper occupés. Ils veulent rencontrer d’autres personnes et ils veulent que ça compte, que ça ait du sens pour eux et que ça leur apporte quelque chose.

Aujourd’hui, une participation forte exige une stratégie multidimensionnelle, planifiée et orchestrée longtemps en amont d’un événement, mais aussi pendant qu’il a lieu et après. Les sites web d’événement, les applications mobiles et les médias sociaux prennent un tout nouveau sens lorsqu’ils sont conçus dans le but de converser avec une audience ou de faire réseauter les participants entre eux, plutôt que de simplement transmettre de l’information unidirectionnelle. En analysant le profil de vos participants, il est possible de pousser encore plus loin les avantages des technologies en leur relayant de l’information pertinente pour eux et des messages très ciblés.
 
Engager les participants passe par la valeur perçue et par la personnalisation. Pour votre prochain événement, misez sur une stratégie marketing 360° pour construire une communauté en ligne, hors ligne et par des activités sur place pendant l’événement.

Vous pourriez, par exemple, parler avec vos représentants en audiovisuel pour connaître quelle technologie serait la plus appropriée pour attirer l’attention des participants afin qu’ils gardent leur attention sur les conférenciers plutôt que sur leur téléphone intelligent pendant les présentations. Inspirez-vous des approches ludiques que vos pairs ont utilisées avec succès par le passé. Si vous songez à faire des publicités sur les médias sociaux, mais n’êtes pas certains que ce soit le bon choix pour vous, profitez de l’expertise de vos spécialistes locaux en médias sociaux, ils vous aideront à choisir la bonne plateforme et à créer un calendrier de publication séduisant.

Le vrai objectif n’est pas simplement de façonner de beaux souvenirs pour vos participants avec votre destination, vos activités hors programme ou la gastronomie : il s’agit de créer de la valeur ajoutée pour les affaires de vos participants.

Le contenu est roi. La technologie est à son service.

L’audiovisuel joue un rôle important dans tout événement. Cette technologie, toutefois, ne doit pas supplanter le contenu. En fait, sans un contenu pertinent et utile, votre investissement dans des effets spéciaux ou des jeux de lumière impressionnants aura été fait pour rien.

Comprenons-nous bien, le contenu d’un événement ne tient pas seulement au sujet abordé par un conférencier ou à quelques « partages » ici et là. Un événement repose sur un vaste ensemble d’informations pertinentes, riches et bien présentées que vos participants paient pour découvrir. La technologie est un véhicule qui aide à donner vie à un événement. Mais si votre présence sur les médias sociaux est limitée sur le plan du contenu et irrégulière, pourquoi alors l’avoir créée? Si vos applications ou votre site web ne font que reproduire ce qui se trouve déjà dans la documentation imprimée, croyez-vous vraiment que vous en avez pour votre argent? Est-ce que la diffusion en direct de votre événement vaudra vraiment l’investissement si personne n’est là pour la regarder?

Avant de vous lancer tête première dans les nouvelles technologies, retournez à la planche à dessin et raffinez votre stratégie en marketing de contenu. Cela devrait vous attirer les participants que vous souhaitez et vous aidez à préciser le contenu qu’ils désirent vraiment avoir. Cela soutiendra aussi la préparation d’un calendrier de publication réaliste, mais qui doit commencer plusieurs mois avant un événement et se poursuivre des semaines après sa tenue.

Une fois que votre stratégie en marketing de contenu est prête, c’est le moment de discuter avec vos fournisseurs de services technologiques et audiovisuels afin d’explorer les options qui vous permettront de livrer votre contenu de la meilleure manière possible.

Aliment-réconfort et nostalgie

Sushi de porc - classique rafraîchi

Au cours des dernières années, les traiteurs et restaurateurs ont fait de remarquables efforts pour imaginer des expériences gastronomiques inspirées comme la fusion internationale, les purées, la cuisine moléculaire, les produits du terroir et la nutrition santé.

Les tendances en nutrition s’inspirent de la nostalgie : la nourriture réconfortante qui rend hommage aux mets de notre enfance ou le mouvement du slow food (ou écogastronomie) en sont des exemples.

Vous pouvez dire « Sayonara » pour faire joli ou cérémonieux, et dire « Bonjour » pour créer une ambiance empreinte d’authenticité et de simplicité. Les bons vieux classiques peuvent aussi être rafraîchis; après tout, la gastronomie d’un événement a besoin de provoquer des sensations et des expériences mémorables pour vos participants. La différence se trouve souvent dans l’interprétation que font vos fournisseurs de l’expression aliment-réconfort.

Vous songez à emprunter la voie des aliments réconforts? Il devient alors important de considérer le portrait démographique de vos participants ainsi que le lieu de votre événement. Après avoir fait quelques recherches, vous pourrez marier des aliments réconforts de partout à travers monde en utilisant des produits locaux. Certains traiteurs pourraient, par exemple, avoir envie de créer une version revisitée du classique Mac n’ Cheese américain (avec des fromages locaux), de préparer une façon nouvelle de servir des currys asiatiques (avec des viandes locales) ou un fish and chips renouvelé (avec des poissons du Canada).

Décor naturel

Décor naturel

En 2017, une tendance en événementiel sera sans conteste le décor. Alors que les décors vintage semblent être chose du passé, 2017 se tournera résolument vers la rusticité et la nature. Les matières organiques brutes (des arrangements de fleurs et de plantes, par exemple) occuperont une place de choix.

Les décors délaisseront le moderne un peu trop parfait et austère. Ils envelopperont plutôt les participants d’ambiances relaxantes et décontractées. Le design des événements s’alignera aussi sur la gastronomie en offrant aux participants un petit côté terre à terre et qui a aussi une âme.

Pour le décor de votre prochain événement, tenez compte des ressources régionales de votre ville hôte et imaginez des façons d’incorporer la beauté du décor naturel. L’élément clé demeure, bien sûr, la modération et la subtilité. La dernière chose que vous voulez est un décor qui a l’air du Livre de la jungle ou d’une scène de Daniel Boon.

L’année qui s’en vient promet d’être riche pour les organisateurs qui veulent vraiment mettre l’accent sur la raison d’être de leur événement en gardant les pieds sur terre dans leur choix technologique, gastronomique ou de design afin de concevoir une expérience inoubliable – et authentique à la fois. Alors, prêt pour 2017?

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