Si plus de deux hôtels sont requis pour l'hébergement des participants, l'Office offre le service de centrale d'hébergement informatisée. Ce service permet de supporter le comité organisateur dans ses démarches de recherche d'hébergement et facilite les réservations de chambres pour les participants.

Les informations relatives au fonctionnement d'une centrale d'hébergement sont disponibles sur demande.

Dans le but de maximiser l'efficacité de la centrale d'hébergement, il est important que les formalités soient établies au moins un an avant la tenue du congrès.